Размер шрифта:
+
Цвет сайта:
Изображения:

Информатизация ТУСУР: изменения к лучшему

13 октября 2015
Информатизация ТУСУР: изменения к лучшему
В управлении информации и существующих информационных системах и ресурсах университета произошли изменения и улучшения.

Наиболее важной и трудоемкой задачей этого года стала разработка и внедрение информационной системы «Новый набор», позволяющей сотрудникам факультетов, менеджерам и сотрудникам ОНиР вести непрерывную круглогодичную работу по формированию базы абитуриентов, а абитуриентам получать оперативную информацию о результатах участия в олимпиадах и иных мероприятиях ТУСУР.

Одной из основных частей новой системы стал личный кабинет абитуриента, в котором абитуриенты могут вносить сведения, необходимые для поступления в университет, автоматически получать сгенерированные заявления и другие документы для печати, и в конечном итоге непосредственно подавать заявления в электронной форме.

Благодаря реализованным техническим механизмам интеграции в режиме реального времени с АИС «Лоцман.Прием», абитуриенты получили возможность отслеживать процесс рассмотрения заявления, персональную конкурсную ситуацию, подтверждение заявленных вступительных испытаний, особых прав и индивидуальных достижений. В случае необходимости абитуриенты имеют возможность в установленные сроки изменить перечень или приоритет выбранных ими направлений подготовки.

Поступающим в магистратуру предоставляется аналогичный функционал с учетом отличий в перечне сведений, необходимых для поступления.

Техническому персоналу отборочных комиссий система позволяет упростить прием заявлений от абитуриентов - с ее помощью можно заполнить необходимые сведения и получить пакет документов для печати, принимать заявления, поданные в электронной форме или возвращать их на доработку с указанием причины возврата.

Как и все остальные веб-ориентированные системы, «Новый набор» интегрирован с АИС «Кабинет ТУСУР» и обладает унифицированным с другими системами ТУСУР интерфейсом.

Для поступающих в магистратуру был создан отдельный информационный сайт (аналог уже существовавшего сайта для абитуриентов), содержащий всю необходимую информацию: подробное описание магистерских программ, календарь приемной кампании, публичные рейтинговые списки поступающих, официальные документы приемной кампании и контактную информацию.

К началу учебного года для управления информационными панелями, размещенными в корпусах университета была реализована система, позволяющая управлять контентом и сеткой вещания панелей. Операторы системы могут централизованно добавлять в единую базу данных контент, а затем создавать сетку вещания для каждой панели (указывать в каком порядке, сколько и в какое время показывается каждое объявление). В качестве контента в систему могут использоваться видеоролики, изображения и гипертекстовые объявления.

Не останавливается работа по поддержке и развитию существующих информационных систем. Многие уже заметили, что в ЦВТиИР появился выделенный сотрудник, обеспечивающий процессы коммуникации с пользователями и помогающий им в решении текущих проблем, возникших при работе с системами. Это нововведение позволило более оперативно реагировать на обращения пользователей. Для тех кто ещё не знает: специалист по поддержке Кузьмин Максим (внутренний телефон 1139, внешний (3822) 701-557). Обращения также принимаются через личный кабинет ТУСУР.

В начале учебного года потребовались существенные дополнения в АИС «Журнал посещаемости», вызванные необходимостью хранения статистики посещаемости за предыдущие учебные года. Проделанные изменения отразились на групповых журналах в которых теперь всегда показываются актуальные сведения о контингенте студентов на текущую дату. Улучшения отразились и на общей картине посещаемости - теперь система ежедневно обновляет сведения о контингенте студентов и учитывает это при формировании статистики.

В настоящее время в центре ведется активная работа над обновлением официального сайта университета и его английской версии, сайта газеты «Радиоэлектроник», и расширением функционала в Телефонный справочник ТУСУР.

В рамках сферы ответственности Центра разработки и внедрения управления информатизации достигнуты следующие результаты.

К началу приемной кампании 2015г модернизирована система "Лоцман.Прием" согласно новым правилам приема. Реализована интеграция систем "Лоцман.Прием" и нового "Кабинета Абитуриента" . Системы работают в режиме реального времени, что позволило ускорить процесс обработки заявлений. Реализована система "Конкурсная ситуация", входящая в группу систем обеспечивающих процесс набора абитуриентов. Система позволяет в автоматизированном режиме проводить распределение абитуриентов по волнам зачисления, строить прогнозы и проводить зачисление согласно обновленным правилам приема.

На базе ИС "Лоцман.edu", разработана и внедрена система мониторинга деятельности организационно-методического отдела. Данное внедрение позволило разгрузить работу методического отдела и позволяет более оперативно принимать решения в процессе обеспечения УМО. Готовится внедрение системы на рабочие места сотрудников кафедр с использованием системы регулярного оповещения ответственных за методическое обеспечение по электронной почте об имеющихся задолженностях. Выведена из эксплуатации - устаревшая система.

В ИС "Лоцман.edu", реализована возможность распределенного учета информации о выданных документах об образовании с последующим формированием отчетов.

Совместно с финансово-аналитическим отделом и учебным управлением не прекращаются работы по модернизации систем "Стипендия" и "Контроль успеваемости".

В ЦРиВ аналогично ЦВТиИР появился выделенный сотрудник, обеспечивающий процессы коммуникации с пользователями и помогающий им в решении проблем, возникших в работе с системами. Это нововведение позволило более оперативно реагировать на обращения пользователей. Для тех кто ещё не знает: специалист по поддержке Гумело Надежда (внутренний телефон 1136).

Материалы по теме

19 июня 2017

Документы принимаются от российских и иностранных граждан на очную и заочную формы обучения на бюджетной основе, а также на места по договорам об оказании платных образовательных услуг.

22 августа 2017

18 августа состоялось торжественное заседание приёмной комиссии, где были подведены итоги нового набора и отмечена работа служб вуза. В мероприятии приняли участие ректор ТУСУРа Александр Шелупанов, проректор по учебной работе Павел Троян, начальник Отдела набора и распределения студентов Алексей Мозгунов, а также ответственные секретари приёмных комиссий факультетов ТУСУРа, сотрудники других служб и подразделений вуза.

12 декабря 2017

11 декабря факультет дистанционного обучения ТУСУРа представил новую версию собственного сайта. Изменения коснулись всех ключевых элементов, таких как нацеленность ресурса на определённую аудиторию, дизайн, удобство использования.

16 августа 2017

Вниманию учащихся 5 – 9 классов и их родителей. У вас есть уникальная возможность получить качественное школьное образование и стать участником предпрофессиональной технической подготовки ТУСУРа.