Основные правила оформления локальных документов в ТУСУРе
(из инструкции от 2018 года)
-
Все реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman, размеры шрифта от № 8 до № 14 (в зависимости от реквизита).
-
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее.
-
Наименование вида документа: приказ, служебная записка, акт и т. д. – должно соответствовать его содержанию и перечню применяемых в университете управленческих документов. Наименование вида документа печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и отделяется от следующих далее реквизитов двойным межстрочным интервалом.
-
Датой документа является дата его подписания, утверждения или дата события, зафиксированного в нём. Для правовых актов, служебных писем, записок, справок и прочих датой является дата подписания. Для документов, принимаемых коллегиально (протокол), датой является дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.
-
Дата оформляется арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, например, 05.06.2021 (если день/месяц обозначается одной цифрой, то перед ней проставляется ноль).
-
Дата в документах, содержащих сведения финансового и нормативного характера, оформляется словесно-цифровым способом: 23 июня 2009 г.
-
При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата указывается перед номером, например: приказ ректора от 01.04.2008 № 1234.
-
Подробнее см. в инструкции о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной документации в ТУСУРе (от 10.08.2018).
-
База локальных документов ТУСУРа
Бланк официального письма университета
Распорядительные документы и служебные записки
Информационно-справочные документы