Программный комплекс «Контроль организационно-распорядительной деятельности» (ПК «КОРД-Канцелярия»)

схема работы

Описание

Программный комплекс предназначен для поддержки деятельности служб документационного обеспечения управления (канцелярии, общего отдела, секретариата) в части полноценного ведения электронного и традиционного (бумажного) документооборота организации.
Функциональные возможности:

учет и первичная регистрация входящих, исходящих и внутренних документов,
хранение в базе данных полнотекстовых образов документов,
ведение проектов документов и формирование на их основе внутренних организационно-распорядительных документов и исходящих документов,
ведение архива документов,
поиск необходимых документов с использованием набора различных фильтров,
ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов,
контроль исполнения документов,
мониторинг местонахождения документа и его копий,
формирование отчетов о состоянии документооборота и исполнительской дисциплины сотрудников организации,
информирование руководителя организации о текущей занятости исполнителей.

Веб-версия ПК «КОРД-Канцелярия» реализована в виде интернет/интранет приложения, ориентированного на использование баз данных общего пользования. Каждое автоматизированное рабочее место программного комплекса рассчитано на эксплуатацию конкретным подразделением организации. При этом допускается работа в однопользовательской конфигурации, в этом случае функции контроля и мониторинга документооборота возлагаются на специалиста по ведению документооборота.

Технические характеристики

ПК «КОРД-Канцелярия» может быть использован:
- для установки в локальной сети (количество рабочих мест для использования ПК «КОРД» не ограничено),
- для персональной инсталляции (ПК «КОРД-Канцелярия» устанавливается на одно рабочее место)
Сервер: процессор не ниже Intel Core 2 Duo 2.33 Ггц, ОЗУ – 5 Гб, жесткий диск – 250 Гб
Пользовательское рабочее место: компьютер с процессором не ниже Intel Core 2 Duo 2.33 Ггц, ОЗУ – 2 Гб, жесткий диск – 250 Гб
Программный комплекс может функционировать под управлением практически любой реляционной СУБД (Oracle, MS SQL MySQL, PostgreSQL, MS Access и т.д.)

Преимущества

Программное обеспечение веб-версии «КОРД-Канцелярия» разработано в клиент-серверной архитектуре, что позволяет реализовать следующие возможности:

пользователи, взаимодействуют с ПК «КОРД-Канцелярия» посредством веб–интерфейса, через любой интернет–браузер,
пользователь может использовать функции ПК «КОРД-Канцелярия», имея практически любую программно–операционную платформу.