Авторитетный форум собрал специалистов и учёных ведущих центров по дистанционному изучению растительного покрова из США, Италии, Испании, Греции, Казахстана. Россию на конференции представляли столичные вузы, а также университеты Казани, Томска, Пензы, Красноярска, Владивостока, Екатеринбурга, Ижевска.
Рабочим языком конференции был английский. Впервые для Поволжского университета была использована система синхронного перевода, что позволило более эффективно использовать время докладчиков и участников.
В ходе конференции обсуждались вопросы влияния аномально высоких температур 2010 года на лесные пожары и усыхание древесных пород, проводилась гидрологическая оценка засухи на европейской территории России, спутниковый мониторинг в Казахстане, картирование глобальных пожаров по спектрорадиометру MODIS. Вниманию участников форума были представлены стендовые доклады, большая часть которых была сделана молодыми учёными. Интересные разработки программного обеспечения по оценке пожарной ситуации представила российская компания «СканЭкс».
Большой вклад в организацию конференции и проведение полевых экскурсий внесли сотрудники министерства лесного хозяйства РМЭ. Участники конференции посетили лесные участки с усыхающей елью, продуктивные сосновые и берёзовые насаждения учебно-опытного лесхоза ПГТУ, а также гари 2010 года в районе Соснового бора. Незабываемой стала и экскурсия на теплоходе по Волге до Козьмодемьянска с осмотром территорий, которым грозит затопление при подъёме уровня воды на Чебоксарской ГЭС.
В последний день конференции специалисты из США и России организовали тренинг для молодых учёных по вопросам использования программного обеспечения с целью картирования наземного покрова. Игорь Ганюшкин, сотрудник Центра космического мониторинга земли, представляющий ТУСУР, отметил практическую пользу конференции.
ТУСУР принял участие в обсуждении применения БАС в лесном хозяйстве, которое состоялось в рамках круглого стола, организованного Центром компетенций НТИ «Геоданные и геоинформационные технологии».
1 декабря в рамках теоретической подготовки участников проекта доцент кафедры радиотехнических систем Томского госуниверситета систем управления и радиоэлектроники Вячеслав Громов провёл для ребят вебинар.
12 декабря в онлайн-формате состоялась презентация результатов деятельности Центра компетенций Национальной технологической инициативы «Геоданные и геоинформационные технологии» на базе Московского государственного университета геодезии и картографии (МИИГАиК) и консорциума в сфере геоданных и геоинформационных технологий за 2023 год.
6 ноября прошла встреча с летчиком-космонавтом, Героем России Александром Лазуткиным, которую посетили школьники Томска и студенты ТУСУРа.