Размер шрифта:
+
Цвет сайта:
Изображения:

ЦВТиИР к началу учебного года обновил веб-ресурсы ТУСУРа

11 сентября 2014
ЦВТиИР к началу учебного года обновил веб-ресурсы ТУСУРа
Лето традиционно принято считать временем отдыха и веселья. Но только не в Центре веб-технологий и информационных ресурсов. Для нас это лето стало временем креативных идей и продуктивной работы.

Одной из главных задач этого лета стало создание персонализированного информационного пространства для абитуриентов, студентов и преподавателей университета. Результатом работы в этом направлении стал «Кабинет ТУСУР», который позволяет своим пользователям с легкостью перемещаться между веб-ресурсами университета, а также общаться и следить за важной информацией о своей работе или учебе. С помощью «Кабинет ТУСУР» пользователи могут получать доступ к информации, касающейся их деятельности:

  • абитуриенты могут получать консультации по вопросам поступления, отслеживать персональную конкурсную ситуацию;
  • студенты имеют доступ к своему расписанию, посещаемости занятий, могут задавать вопросы, связанные с учебой, общаться с преподавателями и одногруппниками, а в скором времени для них будет обеспечен доступ к сведениям об успеваемости, перечню изучаемых дисциплин с полным комплексом учебно-методического обеспечения;
  • сотрудники имеют доступ к своему расписанию занятий, сведениям о посещаемости студентов, могут получать консультации по работе с информационными системами.

Роль студента в кабинете подтверждается пользователем на основе проверки персональной информации о студенте.

Роль преподавателя присваивается автоматически, если в новом «Телефонном справочнике» указан тот же адрес электронной почты, который используется для входа в «Кабинет», а также, если в текущем семестре у преподавателя есть уроки в расписании занятий.

Особо жаркая работа велась в рамках приёмной кампании. Команда Центра тесно взаимодействовала с приёмной комиссией и абитуриентами. В этом году был создан совершенно новый сайт для абитуриентов, отличающийся легкостью в использовании и выполненный в соответствии с корпоративным стилем университета. Навигация на сайте настолько проста, что в считанные секунды можно найти любую интересующую вас информацию о поступлении в ТУСУР. Структура и информация сайта в ходе приёмной кампании изменялась, исходя из текущих информационных потребностей абитуриентов. Использование единой системы регистрации и аутентификации пользователей в «Кабинете для абитуриента», интеграцию с которой в этом году осуществили в Центре разработки и внедрения 2IT.ТУСУР, позволило персонализировать представленную на сайте информацию, а также осуществлять персональные информационные рассылки абитуриентам. Подключенные сервисы «Звонок с сайта» и «Онлайн-консультант» стали неотъемлемой частью коммуникации с абитуриентами в период прошедшей приёмной кампании.

Большие изменения за лето были сделаны в электронном «Расписании занятий», «Журнале посещаемости занятий» и новом «Телефонном справочнике». Все системы обрели новый дизайн, соответствующий корпоративному стилю университета.

Кроме того, в электронном «Расписании занятий» была реализована интеграция с новым «Телефонным справочником» с целью единой идентификации сотрудников, а также введены механизмы отмены занятий. Напомним, что в обновленном «Расписании занятий» реализована поддержка персонализированного представления информации — студентам и преподавателям доступна быстрая ссылка «Моё расписание».

В результате доработок в новом «Телефонном справочнике» появилась иерархическая структура подразделений университета, обеспечены механизмы управления общими контактами подразделений, также реализована возможность публикации положений о подразделениях. Напомним, информация об организационно-штатной структуре университета получается автоматически из АИС Отдела кадров, что позволяет обеспечить необходимый уровень актуальности информации. Управление контактной информацией о сотрудниках будет распределено между подразделениями университета. Наравне с этими нововведениями пользователи могут использовать быстрый поиск сотрудников по фамилии, телефону, должности, номеру кабинета и по названию отдела.

Глобальные изменения коснулись электронного «Журнала посещаемости» (фактически система была переписана). Много сил было затрачено на улучшение быстродействия сервиса, также как и на упрощение интерфейса ввода сведений о посещаемости, благодаря которому время, затрачиваемое на заполнение журнала, заметно сокращается. В отличие от предыдущей версии, вся необходимая статистика представлена графиками. Расширен и список ролей пользователей, к существующим ранее, старостам групп, представителям деканатов и учебного управления, добавлены роли студента, преподавателя, представителя кафедры и куратора групп.

Поддержка ролей студента и преподавателя является логическим продолжением персонализации информационного веб-пространства университета. Теперь каждый студент имеет быстрый доступ к статистике своей посещаемости занятий (в публичном интерфейсе такая возможность существует и для родителей). Преподаватели могут просматривать статистику посещаемости студентов, у которых они ведут занятия.

Пользователям с ролью представителя кафедры доступна информация по посещаемости групп студентов, обучающихся на кафедре, а также список сорванных преподавателями кафедры занятий.

Для кураторов доступны списки, подопечных им групп, старост, а также предоставлена возможность отслеживать заполнение журнала.

Кроме перечисленных выше изменений, в обновленном журнале посещаемости реализована попытка автоматизации процесса предоставления объяснительных о причинах срывов занятий. Возможность написать объяснительную по факту срыва занятия доступна преподавателям и представителям кафедр. Эти сведения становятся автоматически доступны представителям учебного управления, которые в свою очередь могут принять решение об уважительности срыва занятия преподавателями. Работа в данном направлении будет продолжена.

Многие сервисы и ранее существовали, но в течение трёх летних месяцев были полностью обновлены и интегрированы в единое пространство. До сих пор важнейшей приоритетной задачей Центра остаётся обеспечение бесперебойного функционирования всех проектов, оперативная поддержка пользователей и постоянное улучшения функциональных и интерфейсных возможностей веб-ресурсов, а также качества оказания услуг сотрудникам и подразделениям университета.

  • ЦВТиИР к началу учебного года обновил веб-ресурсы ТУСУРа
  • ЦВТиИР к началу учебного года обновил веб-ресурсы ТУСУРа

Материалы по теме

15 июня 2018

В ТУСУРе проходят проектные смены для школьников 5 – 11 классов, участники которых изучают программирование и пробуют себя в таких сферах, как веб-программирование, создание игр, мобильных и бизнес-приложений.

08 июня 2018

Разработчики Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники совместно с Сибирским государственным медицинским университетом (СибГМУ) в рамках Сетевого медицинского IT-парка разработали веб-приложение, которое на основании вопросника позволит составить интерактивную карту хронических заболеваний.

21 мая 2018

В ТУСУРе выбрали символ (маскот) для эндаумент-фонда из более 40 идей, поступивших от студентов университета.

30 мая 2018

ТУСУР поддержал инициативу попечительского совета университета по разработке новой программы, направленной на повышение конкурентоспособности вуза через увеличение роли работодателей в подготовке успешных, востребованных выпускников.