Студенты изучают делопроизводство в Госархиве

29 сентября 2024 года на эти и многие другие вопросы студенты 2 курса, обучающиеся по направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», получили ответы во время экскурсии в Государственный архив Томской области.

Студенты посетили ключевые отделы Архива, где занимаются восстановлением, оцифровкой, подготовкой к хранению и хранением документов. Понаблюдали за работой сотрудников каждого отдела, оценили трудоёмкость процессов и сделали для себя выводы в рамках развития своих профессиональных компетенций.

Что особенно запомнили студенты?

• Доступ к оригинальным архивным документам возможен только по специальному разрешению, и сама комната для хранения документов — одно из самых интересных мест в архиве. Здесь поддерживается особый климат-контроль, и на одном из шкафов висит старинный прибор, который является уже достопримечательностью, раньше он следил за температурой.
• Нас особенно удивила система пожаротушения. Как тушить огонь в помещении с ценными документами? Архивное помещение герметично, и вероятность проникновения огня извне минимальна. В случае пожара снаружи активируется система откачки кислорода, поэтому при срабатывании пожарной сирены нужно срочно покинуть помещение.
• Сейчас в архиве проходит выставка «От острога к Большому Университету: расстояние 420», где представлены документы о назначении первого губернатора, переписях населения и даже неосуществленных проектах Томска.

Отмечается, что данное мероприятие прошло в рамках дисциплины «Основы делопроизводства» (преподаватель Малаховская Е.К.).

Кафедра АОИ выражает глубокую благодарность за проведение экскурсии Ольге Евгеньевне Хмельницкой, начальнику отдела использования и публикации документов Государственного архива Томской области.