Отдел аспирантуры и докторантуры

Отдел аспирантуры и докторантуры (далее отдел) является структурным подразделением департамента науки и инноваций, входит в состав научного управления и подчиняется начальнику научного управления.

В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством РФ, уставом университета, политикой университета в области качества, положением об отделе, приказами и распоряжениями ректора и проректора по научной работе и инновациям, нормативными и методическими документами по вопросам подготовки специалистов высшей квалификации Всероссийской аттестационной комиссии, Министерства науки и высшего образования и университета.

Цель отдела – совершенствование процессов управления подготовкой кадров высшей квалификации на основе организации учебного процесса в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов, создания на базе университета диссертационных советов по защите диссертаций на соискание учёной степени кандидата наук, учёной степени доктора наук и обеспечения их деятельности, проведения планомерной работы по переподготовке и повышению квалификации профессорско-преподавательского состава университета.

Основные задачи

Обеспечение приёма по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре в сроки и в объёмах согласно контрольным цифрам приёма, устанавливаемым Министерством науки и высшего образования РФ, а также приёма аспирантов, докторантов на платную основу обучения по соответствующим договорам.
Повышение эффективности работы аспирантов, докторантов, реализация мер по созданию условий для успешных диссертационных исследований.
Совершенствование организационного, информационного и методического обеспечения процесса подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре.
Обеспечение деятельности диссертационных советов на основе соблюдения процедурных вопросов проведения заседаний в соответствии с законодательством в сфере аттестации научно-педагогических кадров в Российской Федерации.

Функции отдела аспирантуры и докторантуры

В соответствии с возложенными задачами ОАиД выполняет следующие функции:

осуществляет организационное, документационное, методическое, аналитическое сопровождение образовательных и научно-исследовательских подразделений университета по вопросам реализации программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, докторантов, экстернов и соискателей университета;
организует и участвует в разработке учебных планов образовательных программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, осуществляет контроль соответствия учебных планов образовательным стандартам аспирантуры университета;
контролирует работу образовательных и научно-исследовательских подразделений университета по планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава в части аспирантуры;
организует и контролирует образовательный процесс в аспирантуре университета в соответствии с федеральными государственными образовательными требованиями;
составляет расписание занятий, сессий, графиков пересдач, на основе учебных планов;
оказывает организационную и методическую поддержку работы приёмной комиссии аспирантуры университета, аттестационных комиссий аспирантуры университета, принимает участие в их работе согласно порядку, установленному локальными нормативными актами университета;
осуществляет организационное, документационное, методическое, аналитическое сопровождение деятельности подразделений университета по вопросам реализации программы подготовки научно-педагогического кадрового резерва ТУСУРа, осуществляет контроль за организационным, методическим и документационным обеспечением программы;
осуществляет взаимодействие с научными руководителями, работниками из числа профессорско-преподавательского состава, научными работниками (включая научных руководителей и работников филиалов университета), представителями иных организаций по вопросам подготовки аспирантов, соискателей, экстернов;
формирует и ведёт личные дела аспирантов, докторантов, экстернов и соискателей университета;
оформляет документы о стипендиальном обеспечении аспирантам, готовит предложения о назначении именных стипендий аспирантам, оказании им материальной помощи;
осуществляет содержательное наполнение корпоративного портала (сайта) университета в части деятельности аспирантуры и диссертационных советов и подготовку информационных материалов для размещения на портале;
информирует аспирантов о мероприятиях в рамках образовательной программы через интернет-страницу ОАиД на портале ТУСУРа, посредством электронной почты;
контролирует и поддерживает документооборот (в том числе электронный), базы данных по аспирантуре университета;
подготавливает и выдаёт аспирантам, докторантам, соискателям и экстернам справки и иные документы, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами университета;
организует разработку проектов локальных нормативных актов, касающихся сферы деятельности ОАиД;
консультирует образовательные, научно-исследовательские и иные структурные подразделения университета, работников, студентов и по вопросам, относящимся к подготовке аспирантов, докторантов, экстернов и соискателей, защите диссертаций;
обеспечивает подготовку информационно-аналитических, информационно-презентационных материалов об аспирантуре и проектах в рамках деятельности аспирантуры университета; справочно-отчётной документации по вопросам деятельности аспирантуры университета для руководства университета, Федеральной службы государственной статистики, Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;
разрабатывает предложения руководству университета по вопросам развития аспирантуры университета;
участвует в проведении рекламных кампаний, разработке рекламной продукции, участвует в выставках, днях открытых дверей и иных презентационных мероприятиях;
готовит документы для лицензирования и аккредитации образовательных программ аспирантуры университета;
обеспечивает методическое и аналитическое сопровождение деятельности диссертационных советов при университете;
консультирует учёных секретарей диссертационных советов и соискателей учёных степеней по вопросам оформления аттестационных дел, диссертаций, авторефератов;
готовит для председателей и учёных секретарей диссертационных советов нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность диссертационных советов;
осуществляет контроль за формированием составов диссертационных советов университета и помощь в организации их практической деятельности;
готовит материалы по формированию, изменению или корректировке состава диссертационных советов, представляемых в департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования России;
осуществляет работу с федеральной информационной системой государственной научной аттестации научно-педагогических кадров (ЕГИСМ);
осуществляет приём от учёных секретарей диссертационных советов годовых и промежуточных отчётов о работе диссертационных советов;
представляет отчётные материалы о деятельности диссертационных советов контролирующим органам, а также научным и информационным изданиям.