Отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС)

Отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС) является структурным подразделением научного управления университета и подчиняется начальнику научного управления.

В своей деятельности ОМКиИС руководствуется миссией и уставом университета, политикой университета в области качества, положением об отделе, действующим законодательством РФ, приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства, а также нормативными и методическими документами ТУСУРа.

Основные направления деятельности и задачи отдела менеджмента качества и интеллектуальной собственности

Организация в соответствии с политикой и целями в области качества работы по разработке, внедрению, обеспечению функционирования, подготовке к сертификации и непрерывному совершенствованию системы менеджмента качества (далее СМК) в области создания продукции военного и общетехнического назначения на основе ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 0015-002.
Защита результатов интеллектуальной деятельности (изобретения, полезные модели, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, промышленные образцы и другие виды РИД), полученных в ходе научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также исследований в рамках грантов и других источников целевого финансирования, выполняемых сотрудниками университета за счёт средств госбюджета. При этом защита осуществляется в отношении полученных результатов интеллектуальной деятельности, правообладателем которых выступает университет.

На ОМКиИС возлагаются следующие задачи:

методическое руководство подразделениями университета по вопросам качества и реализации процессов СМК;
организация внутренних аудитов подсистемы СМК;
защита объектов интеллектуальной собственности, ведение делопроизводства по заявкам;
оформление договоров о распоряжении исключительным правом на изобретение, полезную модель, программу для ЭВМ, базу данных, топологию интегральной микросхемы, промышленный образец, товарный знак, ноу-хау;
регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Единой государственной информационной системе учёта в едином личном кабинете университета.

1. Порядок регистрации РИД в ТУСУРе

Для подачи заявки на регистрацию РИД (ИЗ, ПМ, ПрЭВМ, БД, ТИМС), Вам необходимо оформить в бумажном виде:

1.1 Экспертное заключение о возможности открытого опубликования (подписи экспертов) в 3-х экземплярах.

1.2 Акт экспертизы внутреннего экспортного контроля (подписи экспертов и руководителя структурного подразделения) в 3-х экземплярах.
Формы заключения и акта

1.3 Уведомление о создании РИД с соответствующими кодами и подписью согласования руководителя подразделения.
Форма уведомления

1.4. Авторам, регистрирующим ПрЭВМ, БД и ТИМС, необходимо оформить служебную записку на оплату госпошлины.
Служебная записка для ПрЭВМ(БД)
Служебная записка для ТИМС

В Электронном Документообороте оформить приказ на выплату вознаграждения авторам
Приказ на выплату

1.5. Авторам, регистрирующим ИЗ и ПМ, необходимо оформить Соглашение о размере, условиях и порядке выплаты вознаграждения авторам-сотрудникам ТУСУРа.
Форма Соглашения для ИЗ
Форма Соглашения для ПМ

1.6. Если среди авторов есть не сотрудники ТУСУР, то нужно оформить Договор отчуждения исключительного права на РИД.
Форма Договора отчуждения ПЭВМ(БД)/
Форма Договора отчуждения ИЗ(ПМ)

1.7. Все документы необходимо заполнить, подписать руководителем подразделения и передать в отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС) каб.220 малого корпуса или оставить в ячейке канцелярии «НУ» с пометкой для ОМКиИС. Регистрационный номер уведомления будет направлен ответственному исполнителю на электронную почту.

1.8. При возможной коммерциализации РИД, созданного для передачи/предоставления использования, оформляется "Служебное задание с приложениями" (Служебное задание, состав, плановая смета, акт).
Форма Служебного задания

2. Порядок подачи заявки на изобретение (полезную модель)

2. Для подачи заявки на изобретение (полезную модель) в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) с ссылкой на уведомление № (указать номер уведомления) необходимо прислать:

2.1 Отдельные файлы с соответствующими названиями:

описание изобретения (полезной модели),
реферат,
формула изобретения (полезной модели),
чертежи.

Шаблоны ИЗ и ПМ.

2.2 Заполненный файл "Сведения об авторах"

ВНИМАНИЕ! Указанный в УВЕДОМЛЕНИЕ проект (договор, соглашение) в рамках которого создан РИД, будет отражен в заявочных документах, а также привязан к соответствующему проекту в ЕГИСУ.

2.3 После получения в ОМКиИС патента на изобретение (полезную модель) из ФИПС, авторам по электронной почте будет направлен номер патента и дата регистрации в Реестре изобретений (полезных моделей).

2.4 Выдача скан-копии патента осуществляется только после выплаты вознаграждения авторам.

3. Порядок подачи заявки на ПРЭВМ (БД).

Для регистрации заявки на ПРЭВМ (БД) в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) с ссылкой на уведомление № (указать номер уведомления) необходимо прислать:

3.1. Отдельные файлы с соответствующими названиями:

Заполненный файл "Таблица с данными для ПРЭВМ и БД" с учетом формулировки вклада авторов, указанных в файле;
Реферат для ПрЭВМ или для Базы данных;
Для ПрЭВМ - идентифицирующие материалы (листинг),
для БД - структура БД и пример наполнения с титульным листом;
Приложение № 3 на каждого автора (скан с подписью);
Приложение № 4 на каждого автора (скан с подписью);

4. Порядок подачи заявки на ТИМС (топологии интегральных микросхем)

Для регистрации заявки на ТИМС в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) необходимо прислать:

4.1 Отдельные файлы с соответствующими названиями:

Заполненный файл "Таблица с данными для ТИМС";
Реферат;
Приложение № 3 на каждого автора (скан с подписью);
Приложение № 4 на каждого автора (скан с подписью);
Депонируемы материалы. Предоставляются сканированные копии полного комплекта одного из видов документов:
- фотографии фотошаблонов;
- сборочный топологический чертеж с соответствующей спецификацией;
- послойные топологические чертежи;
- фотографии каждого слоя топологии, зафиксированной в интегральной микросхеме.

Изображения в депонируемых материалах должны быть представлены в масштабе не менее 20:1.

5. Выплата вознаграждений

5.1. После регистрации РИД и получения охранных документов необходимо оформить приказ на выплату вознаграждения авторам. Оформление происходит через электронный документооборот.

Инструкция по оформлению

5.2 В случае, если не будет произведена выплата единовременного вознаграждения - копия оригинала РИД не высылается, а данный РИД:

не будет поставлен в ТУСУРе на материальный учёт;
не будет учитываться в показателях эффективного контракта;
не будет учитываться в показателях авторов по итогам года;
не будет зачтён подразделению в качестве показателя в ежегодном отчёте подразделения;
не будет возможности заключения договоров распоряжения правом (лицензионных, отчуждения).

Порядок регистрации проектов и отчётов в системе ЕГИСУ

1.1. Для регистрации проектов в системе ЕГИСУ в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации 06.02.2023 г. № 108 (с изменениями от 16.04.2025 и изменениями от 29.08.2025) необходимо:

1.1.1. Направить на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru форму для регистрации проекта в ЕГИСУ НИОКТР.

К форме приложить договор (скан) и ТЗ (ЧТЗ, задание, и т.п.).

В тексте письма указать наименование проекта и ФИО руководителя проекта.

1.2. Для регистрации отчета о НИР в системе ЕГИСУ необходимо:

1.2.1. Проект, по которому регистрируется отчет, должен быть зарегистрирован и иметь номер регистрации согласно п.1.1.

1.2.2. Оформить на отчет о НИР акт экспертизы внутреннего экспортного контроля (в 3-х экземплярах) и экспертное заключения о возможности открытого опубликования (в 3-х экземплярах) (формы заключений) на основании приказа о проведении экспертизы отчетов о НИР № 1160 от 19.11.2025.

1.2.3. Отчет должен пройти проверку на Антиплагиат и нормоконтроль (на основании приказа №1631 от 16.10.2023) в соответствии с п. 2. (ссылка на Проведение проверки отчета о НИР на Антиплагиат и нормоконтроль).

1.2.4. Направить на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru форму для регистрации отчета о НИР в ЕГИСУ НИОКТР.

Обращаем Ваше внимание, что отчеты о НИР регистрируются в системе ЕГИСУ НИОКТР, начиная с 1 этапа работы!

1.3. Для внесения изменений/дополнений в регистрационную карту проекта (отчета) в ЕГИСУ НИОКТР необходимо направить письмо на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru.

1.3.1. В тексте письма указывается:

регистрационный номер проекта (отчета);
содержание изменения;
основание для внесения изменений.

2. Проведение проверки отчета о НИР на Антиплагиат и нормоконтроль.

2.1. Для проверки на Антиплагиат и проведения проверки на нормоконтроль необходимо направить отчёт о НИР в формате word (шаблон отчета о НИР, оформленный по ГОСТ 7.32-2017) и СКАН акта экспертизы внутреннего экспортного контроля и экспертного заключения о возможности открытого опубликования на отчет о НИР (формы заключений) (на основании приказа о проведении экспертизы отчетов о НИР № 1160 от 19.11.2025), специалисту ОМКиИС на адрес электронной почты arkatova@main.tusur.ru или ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru.

В тексте письма обязательно указать:

наименование проекта;
код (шифр) научной темы, присвоенный организацией (или номер договора/соглашения);
регистрационный номер проекта в ЕГИСУ НИОКТР;
ФИО руководителя;
наименование отчета;
год отчетности (№ этапа).

2.2. Отчет о НИР проходит проверку в системе «Антиплагиат» с положительным результатом в случае, если оригинальность текста отчёта составляет не менее 70 %.

2.3. При положительном результате проверки на Антиплагиат отчет подвергается нормоконтролю на соблюдение норм и требований, установленных ГОСТ 7.32-2017.

2.4. После прохождения проверки на нормоконтроль в бумажном виде предоставляется в каб. 220 мк или канцелярию (для ОМКиИС):

титульный лист отчета с подписью руководителя;
список исполнителей, подписанный всеми исполнителями с проставленной датой.

Отчет полностью печатать не нужно!

Порядок регистрации договоров распоряжения правом в ТУСУРе

1. Для оформления договора распоряжения правом РИД (далее Договор) ответственный исполнитель через электронный документооборот направляет данные на регистрацию и формирование проекта Договора.

2. ОМКиИС регистрирует Договор, проводит его экспертизу и при необходимости выдает замечания для согласования с ответственным исполнителем.

3. После экспертизы ОМКиИС с внесенными правками Договор в печатном виде направляется на согласование и визирование:

юрисконсульту финансового управления на предмет соответствия проекта Договора законодательству РФ;
в финансово-аналитический отдел для проверки порядка оплаты, банковских реквизитов, планирования и расходования денежных средств по Договорам;
в материальную группу для проверки наличия нематериальных активов (РИД), указанных в Договоре на бухгалтерском учете.

4. Прохождение этапов согласования отслеживает ОМКиИС.

Ответственный исполнитель визирует Договор с обозначением подразделения, являющегося инициатором.

5. После прохождения процедуры согласования и подписания Договор направляется ответственным исполнителем контрагенту для рассмотрения и подписания. В случае, если контрагент не согласен с условиями проекта Договора, к Договору оформляется протокол разногласий.

6. После подписания Договор подлежит скреплению гербовой печатью ТУСУР. Запрещается замена листов после подписания Договора.

Учет Договоров распоряжения правом осуществляет ОМКиИС.

7. Один экземпляр подписанного Договора с визами согласно п.3 хранится в бухгалтерии университета, скан-копия Договора храниться в ОМКиИС. Второй подлинный экземпляр передается контрагенту ответственным исполнителем.

8. При необходимости, на основании подписанного Договора, ОМКиИС готовит и направляет заявление о распоряжении правом в Роспатент в соответствии с законодательством РФ. Сроки хранения Договоров устанавливаются в соответствии с законодательством РФ.

Регистрация программного обеспечения (ПО) и баз данных в Реестре Российского программного обеспечения (Минцифры РФ)

Порядок регистрации:

Осуществить регистрацию по п.3 "Порядок подачи заявки на ПРЭВМ(БД)"
Разработать документы:
описание технических средств;

документация, содержащая описание технических средств хранения исходного текста и объектного кода программного обеспечения, а также технических средств компиляции исходного текста в объектный код программного обеспечения – указать места хранения технических средств (верстка, дизайн, программирование и т.д.), лицензионных ключей, перечислить на каком языке написано ПО, компилируют ли его в объектный код и какое ПО используют для работы на серверах хранения кода, где хранятся исходные коды (на частном или своем сервере) ;

описание технических средств для активации (при необходимости);

документация, содержащая описание технических средств, необходимых для активации, выпуска, распространения, управления лицензионными ключами программного обеспечения
описание архитектуры;
документация, содержащая описание технической архитектуры программного обеспечения (совокупность важнейших решений об организации программной системы), а именно:
- выбор структурных элементов и их интерфейсов, с помощью которых составлена система;
- соединение выбранных элементов структуры;
- архитектурный стиль, который направляет всю организацию, все элементы, их интерфейсы, их сотрудничество и их соединение.
инструкция по установке экземпляра программного обеспечения (руководство пользователя или руководство администратора)

документация, содержащая инструкцию по установке экземпляра программного обеспечения, содержит описание действий по установке и настройке ПО (требования к системе, установка и т.д.), инструкцию по разворачиванию экземпляра на сервере

описание функциональных характеристик;

документация содержащая описание функциональных характеристик экземпляра программного обеспечения (задачи, которые решает программа, затрачиваемые ресурсы для работы, вводная информация, выходные данные и т.д.). Необходимо сделать акцент на задачах, функциях и назначении ПО.

описание процессов ЖЦ;

документация, содержащая описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, в том числе устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации программного обеспечения, совершенствование программного обеспечения, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки;

Примеры предоставляются по запросу на e-mail: arkatova@main.tusur.ru
Подготовить проверочный экземпляр ПО
Проверочный экземпляр программного обеспечения, который эксперт сможет развернуть у себя в тестовой среде одним из следующих способов:
- в виде установщика (для автоматизированного процесса инсталляции);
- в виде набора необходимых файлов (для «ручной» установки);
- для мобильных платформ ссылок на "магазины приложений" не достаточно:
  - iOS – в качестве экземпляра ПО необходимо предоставить исходные тексты проекта;
  - Android – в качестве экземпляра ПО необходимо предоставить исходные тексты проекта и/или файл *.apk;
- в виде преднастроенного образа (набора образов) виртуальной машины (далее – ВМ) с подробным описанием процессов, микроконтейнеров, расположения файлов ПО, его компонентов и т.п.
Требования к виртуальной машине:
- формат Virtual Box;
- размер образа виртуальной машины: как можно компактнее (желательно не более 10 Гб);
- параметры доступа к консоли ВМ: наличие логина/пароля для доступа "внутрь" виртуальной машины с максимальными привилегиями.
- в виде удалённого доступа (доступ с правами , к серверной части)к инфраструктуре с развёрнутым экземпляром ПО (, , и т.п.) с подробным описанием процессов, микроконтейнеров, расположения файлов ПО, его компонентов и т.п.
Заполнить форму регистрации
Форма регистрации