Отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС)

Отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС) является структурным подразделением научного управления университета и подчиняется начальнику научного управления.

В своей деятельности ОМКиИС руководствуется миссией и уставом университета, политикой университета в области качества, положением об отделе, действующим законодательством РФ, приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства, а также нормативными и методическими документами ТУСУРа.

Основные направления деятельности и задачи отдела менеджмента качества и интеллектуальной собственности

Организация в соответствии с политикой и целями в области качества работы по разработке, внедрению, обеспечению функционирования, подготовке к сертификации и непрерывному совершенствованию системы менеджмента качества (далее СМК) в области создания продукции военного и общетехнического назначения на основе ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ РВ 0015-002.
Защита результатов интеллектуальной деятельности (изобретения, полезные модели, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, промышленные образцы и другие виды РИД), полученных в ходе научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также исследований в рамках грантов и других источников целевого финансирования, выполняемых сотрудниками университета за счёт средств госбюджета. При этом защита осуществляется в отношении полученных результатов интеллектуальной деятельности, правообладателем которых выступает университет.

На ОМКиИС возлагаются следующие задачи:

методическое руководство подразделениями университета по вопросам качества и реализации процессов СМК;
организация внутренних аудитов подсистемы СМК;
защита объектов интеллектуальной собственности, ведение делопроизводства по заявкам;
оформление договоров о распоряжении исключительным правом на изобретение, полезную модель, программу для ЭВМ, базу данных, топологию интегральной микросхемы, промышленный образец, товарный знак, ноу-хау;
регистрация научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения в Единой государственной информационной системе учёта в едином личном кабинете университета.

Порядок регистрации РИД в ТУСУРе

1. Для подачи заявки на регистрацию РИД (ИЗ, ПМ, ПРЭВМ, БД, ТИМС), Вам необходимо оформить:

1.1 "Экспертное заключение о возможности открытого опубликования" (оформляется через электронный документооборот) (файл "Порядок регистрации экспертного заключения через электронный документооборот");

1.2 "Экспертное заключение Комиссии внутреннего экспортного контроля"(оформляется через электронный документооборот).

1.3 "Уведомление о создании РИД" (ФОРМА формируется автоматически после регистрации экспертных заключений). (файл "Создание уведомлений на РИД")

Скаченную форму уведомления с документооборота необходимо заполнить, подписать руководителем подразделения и передать в отдел менеджмента качества и интеллектуальной собственности (ОМКиИС) каб.220 малого корпуса или в канцелярию (для ОМКиИС).
Коды для уведомления о создании ИЗ и ПМ (01_Коды для уведомления о создании ОИД)
Коды для уведомления о создании ПРЭВМ (БД) (01_Коды для уведомления о создании РИД (кроме МПК)).

При коммерциализации РИД (формирование стоимости НМА из определенного источника) оформляется "Служебное задание" (файл "Приложение №4. Служебное задание, состав, плановая смета, акт»)

2. Порядок подачи заявки на изобретение (полезную модель)

2. Для подачи заявки на изобретение (полезную модель) в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) с ссылкой на уведомление № (указать номер уведомления) необходимо прислать:

2.1 Отдельные файлы с соответствующими названиями:

описание изобретения (полезной модели),
реферат,
формула изобретения (полезной модели),
чертежи.

2.2 Заполненный файл "Сведения об авторах"

ВНИМАНИЕ! Указанный в УВЕДОМЛЕНИЕ проект (договор, соглашение) в рамках которого создан РИД, будет отражен в заявочных документах, а также привязан к соответствующему проекту в ЕГИСУ.

2.3 После получения в ОМКиИС патента на изобретение (полезную модель) из ФИПС, авторам по электронной почте будет направлен номер патента и дата регистрации в Реестре изобретений (полезных моделей).

2.4 Выдача скан-копии патента осуществляется только после выплаты вознаграждения авторам.

3. Порядок подачи заявки на ПРЭВМ (БД).

Для регистрации заявки на ПРЭВМ (БД) в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) с ссылкой на уведомление № (указать номер уведомления) необходимо прислать:

- Отдельные файлы с соответствующими названиями:

Заполненный файл "Таблица с данными для ПРЭВМ и БД" с учетом формулировки вклада авторов, указанных в файле;
Реферат ПрЭВМ или БД;
Идентифицирующие материалы ПрЭВМ (листинг) (для БД - структура БД и пример наполнения) с титульным листом;

- Приложение № 3 на каждого автора (скан с подписью);

- Приложение № 4 на каждого автора (скан с подписью);

- Служебную записку подписанную руководителем подразделения (проекта) распорядителя средств.

4. Порядок подачи заявки на ТИМС (топологии интегральных микросхем)

Для регистрации заявки на ТИМС в ФИПС по электронной почте (arkatova@main.tusur.ru) необходимо прислать:

4.1 Отдельные файлы с соответствующими названиями:

Заполненный файл "Таблица с данными для ТИМС";
Реферат;
Приложение № 3 на каждого автора (скан с подписью);
Приложение № 4 на каждого автора (скан с подписью);
Служебную записку подписанную руководителем подразделения (проекта) распорядителя средств.
Депонируемы материалы. Предоставляются сканированные копии полного комплекта одного из видов документов:
- фотографии фотошаблонов;
- сборочный топологический чертеж с соответствующей спецификацией;
- послойные топологические чертежи;
- фотографии каждого слоя топологии, зафиксированной в интегральной микросхеме.

Изображения в депонируемых материалах должны быть представлены в масштабе не менее 20:1.

5. Выплата вознаграждений

5.1. После регистрации РИД и получения охранных документов ОМКиИС направляет авторам (ответственным исполнителям) шаблоны представления и расчета-обоснования для ФАО на полученный РИД для каждого автора:

- Шаблон представления и обоснования для изобретения и полезной модели: файлы:
Шаблон представления;
Шаблон обоснования размера вознаграждения (для ФАО);
Согласия сотрудников на выплаты авторского вознаграждения
Ориентировочная стоимость часа разработки РИД;

- Шаблон представления и обоснования для Программы ЭВМ/База данных: файлы:
Шаблон представления;
Шаблон обоснования размера вознаграждения (для ФАО);
Согласия сотрудников на выплаты авторского вознаграждения
Ориентировочная стоимость часа разработки РИД.

В "Представлении" и "Обосновании" должны быть обязательно указаны номер заявки, номер РИД и дата его регистрации в соответствующем Реестре ФИПС.

5.2 Представление визируют руководитель подразделения (распорядитель средств), начальник ОМКиИС, начальник ООиП НИОКР (проверяет источник финансирования) и отдел кадров.

5.3 Заполненные шаблоны передаются в ОМКиИС для запуска оформления приказа на надбавки авторам.

5.4 В случае, если не будет произведена выплата единовременного вознаграждения - копия оригинала РИД не высылается, а данный РИД:

не будет поставлен в ТУСУРе на материальный учёт;
не будет учитываться в показателях эффективного контракта;
не будет учитываться в показателях авторов по итогам года;
не будет зачтён подразделению в качестве показателя в ежегодном отчёте подразделения;
не будет возможности заключения договоров распоряжения правом (лицензионных, отчуждения).

Порядок регистрации проектов и отчётов в системе ЕГИСУ

1. Для регистрации проектов в системе ЕГИСУ в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации 06.02.2023 г. № 108 и приказом о проверки отчетов о НИР на заимствование и нормоконтроль №1631 от 16.10.2023 необходимо:

1.1 Прислать на адрес электронной почты egisu@tusur.ru или arkatova@main.tusur.ru заявку на регистрацию, содержащую договор (скан) и ТЗ (ЧТЗ, задание, и т.п.), наименование проекта, Ф. И. О. руководителя проекта.

1.2 ОМКиИС (при необходимости) направит вам форму для заполнения.

1.3 Заполненную форму следует направить на адрес электронной почты egisu@tusur.ru или arkatova@main.tusur.ru.

2. Для регистрации отчёта о НИР в системе ЕГИСУ необходимо:

2.1. Проект, по которому регистрируется отчёт, должен быть зарегистрирован и иметь номер регистрации согласно п. 1.

3. Отчёт о НИР должен пройти проверку на антиплагиат и нормоконтроль.

3.1 Для проверки на Антиплагиат и проведения нормоконтроля направить отчёт о НИР в формате word с обязательным приложением Данные для проверки на Антиплагиат/нормоконтроль специалисту ОМКиИС на адрес электронной почты ekaterina.n.kozliukova@tusur.ru или arkatova@main.tusur.ru.

3.2 Отчёт о НИР проходит проверку в системе «Антиплагиат» с положительным результатом в случае, если оригинальность текста отчёта составляет не менее 70 %.

3.3 При положительном результате проверки отчёт подвергается нормоконтролю на соблюдение норм и требований, установленных ГОСТ 7.32-2017.

3.4 После прохождения нормоконтроля в бумажном виде предоставляется в каб. 220 мк или канцелярию (для ОМКиИС):

титульный лист отчёта с подписью руководителя,
список исполнителей, подписанный всеми исполнителями с проставленной датой.

Отчёт полностью печатать не нужно!

3.5 После прохождения проверки на антиплагиат и нормоконтроль ОМКиИС направляет исполнителю форму для регистрации отчета в ЕГИСУ.

4. Порядок внесения изменений/дополнений в системе ЕГИСУ НИОКТР

4.1 Для внесения изменений/дополнений в регистрационную карту проекта (отчета) в ЕГИСУ НИОКТР необходимо заполнить форму:

для внесения изменений в проект (ссылка на форму);
для внесения изменений в отчет (ссылка на форму).

4.2 Направить на адрес электронной почты egisu@tusur.ru или arkatova@main.tusur.ru:

заполненную форму в формате MS Word;
скан заполненной формы с подписью руководителя (ответственного исполнителя) в формате pdf (для подтверждения всех вносимых изменений).
файл документа, в соответствии с которым выполняется работа (договор, контракт, соглашение, иной документ) (в формате .pdf) (в случае внесения изменений в проект);
файл технического задания (заявки или иного документа) (в формате .pdf) (в случае внесения изменений в проект).

4.3 На основании полученных данных специалист ОМКиИС составит официальное письмо в ФГАНУ «ЦИТиС» и внесет изменения в карту проекта (отчета) в ЕГИСУ НИОКТР.

Порядок регистрации договоров распоряжения правом в ТУСУРе

1. Для оформления договора распоряжения правом РИД (далее Договор) (Требования к заполнению договоров распоряжения правом на результаты интеллектуальной деятельности университета) ответственный исполнитель через электронный документооборот направляет данные на регистрацию и формирование проекта Договора (Разъяснения к регистрации и формированию договора).

2. ОМКиИС регистрирует Договор, проводит его экспертизу и при необходимости выдает замечания для согласования с ответственным исполнителем.

3. После экспертизы ОМКиИС с внесенными правками Договор в печатном виде направляется на согласование и визирование:

юрисконсульту финансового управления на предмет соответствия проекта Договора законодательству РФ;
в финансово-аналитический отдел для проверки порядка оплаты, банковских реквизитов, планирования и расходования денежных средств по договорам;
в материальную группу для проверки наличия нематериальных активов (РИД), указанных в Договоре на бухгалтерском учете.

4. Прохождение этапов согласования отслеживает ОМКиИС.

Ответственный исполнитель визирует Договор с обозначением подразделения, являющегося инициатором.

5. После прохождения процедуры согласования и подписания Договор направляется ответственным исполнителем контрагенту для рассмотрения и подписания. В случае, если контрагент не согласен с условиями проекта Договор, к Договору оформляется протокол разногласий.

6. После подписания Договор подлежит скреплению гербовой печатью ТУСУР. Запрещается замена листов после подписания Договора.

Учет договоров распоряжения правом осуществляет ОМКиИС.

7. Один экземпляр подписанного Договора с визами согласно п.3 хранится в бухгалтерии университета, скан-копия Договора храниться в ОМКиИС. Второй подлинный экземпляр передается контрагенту ответственным исполнителем.

8. При необходимости, на основании подписанного договора, ОМКиИС готовит и направляет заявление о распоряжении правом в Роспатент в соответствии с законодательством РФ. Сроки хранения Договоров устанавливаются в соответствии с законодательством РФ.