Отдел публикационной активности

Отдел публикационной активности (далее отдел) является структурным подразделением департамента науки и инноваций, входит в состав научного управления и подчиняется начальнику научного управления. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, уставом ТУСУРа, миссией и политикой ТУСУРа в области качества, решениями ректора, учёного совета и нормативно-методическими документами университета, в том числе системы менеджмента качества университета, положением об отделе.

Цель отдела – повышение статуса и узнаваемости университета в научном и профессиональном сообществе путём обеспечения повышения публикационной активности научно-педагогических работников (НПР) университета и повышения статуса и продвижения периодического рецензируемого журнала «Доклады ТУСУР» в научном пространстве.

Основные задачи

Повышение публикационной активности и увеличение индекса цитирования статей студентов, аспирантов, молодых учёных и НПР университета
Издание, повышение статуса, продвижение периодического рецензируемого научного журнала «Доклады Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники», входящего в «Перечень ВАК», в различные российские и международные наукометрические базы данных

Функции отдела публикационной активности

В соответствии с возложенными задачами отдел ПА выполняет следующие функции.

Обеспечение информацией и организация мероприятий для студентов, аспирантов, молодых учёных и НПР университета о способах и механизмах повышения цитируемости статей, по использованию ресурсов и возможностей международных баз данных, аналитических продуктов, направленных на совершенствование процесса опубликования статей в журналах, индексируемых в WoS и Scopus, используя локальные базы данных и мировые информационные сети Интернет.
Содействие в организации и проведении совместных с другими вузами и организациями конференций, а также привлечение сторонних конференций в ТУСУР, публикации которых индексируются в МБД (WoS, Scopus; IEEE-Xplore); проведение и участие в работе научных совещаний, семинаров и т. п. по профилю отдела ПА.
Организация опубликования трудов конференций, проводимых оргкомитетами конференций ТУСУРа, в изданиях, индексируемых в международных базах WoS и Scopus, а также организационно-методическое сопровождение публикационной деятельности сотрудников университета в журналах международного уровня.
Предоставление, а также разработка справочных и информационных материалов для авторов по подготовке и публикации статей для научных журналов, включённых в международные индексы цитирования (с учётом дисциплинарной специфики статей и импакт-фактора и/или SJR журнала), а также по проблемам наукометрии и оценки науки для сотрудников ТУСУРа.
Обеспечение качественного отображения результативности публикационной деятельности университета в МБД и системах (Web of Science, Scopus, ORCID и др.), а также работа с авторами по вопросам правильной идентификации при публикации статей, редактированию и поддержанию в актуальном состоянии авторских профилей в международных базах цитирования.
Мониторинг и анализ публикационной активности молодых учёных, НПР университета и университета в целом, аналитическое сопровождение процесса принятия управленческих решений в части прикладной наукометрии (Web of Science, Scopus, РИНЦ).
Поддержка деятельности диссертационных советов ТУСУРа в части подготовки отчётов, касающейся публикационной активности.
Техническое взаимодействие с редакциями журналов, в том числе от имени ТУСУРа.
Регистрация экспертных заключений и научных материалов, предназначенных для открытого опубликования.
Подготовка, издание и продвижение в научное мировое сообщество периодического рецензируемого журнала «Доклады ТУСУР», входящего в «Перечень ВАК»:
- курирование сайта журнала, на научно-образовательном портале ТУСУРа раздела РНД – «Доклады ТУСУР», предоставление всей информации в открытом доступе о периодическом издании и процедуре подачи статей;
- обеспечение размещения информации о журнале в подписных изданиях по требованию ВАК, а также регистрация цифровых идентификаторов для статей журнала в международной системе библиографических ссылок Crossref (присвоении статьям DOI);
- содействие в обеспечении материально-технической и научно-организационной поддержки выпуска Журнала (работа с корреспонденцией, организация работы по публикации Журнала и т. д.), его качественной и своевременной подготовки, экспертизы статей, представленных для опубликования в журнале, проведения качественного рецензирования;
- обеспечение взаимодействия редакционной коллегии, редакционного издательства, рецензентов и авторов в целях организации подготовки и выпуска Журнала, расширение редакционной коллегии и рецензентов с привлечением известных российских и иностранных специалистов;
- выработка решений, направленных на повышение качества журнала, его привлекательности и узнаваемости в научно-информационном мире, включая международный уровень, на оптимизацию работы редакционной коллегии и увеличение публикационных показателей;
- проведение планомерной работы по установлению взаимосвязей с вузами РФ и зарубежными вузами по увеличению публикационной активности и расширению географии авторов журнала;
- поддержание на соответствующем уровне нормативной документации о периодическом рецензируемом издании «Доклады ТУСУР», входящим в «Перечень ВАК»; своевременное предоставление информации по запросу Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Приоритетные научные конференции / мероприятия для ТУСУРа

№	Название (официальное) мероприятия / конференции	Название мероприятия / конференции на русском языке	Последний срок подачи заявки / доклада	Даты проведения меропр. / конф-ции	Место проведения меропр. / конф-ции	Тематика мероприятия / конференции	Индексация публикаций	Сайт меропр. / конференции
1	V International Conference on Applications in Electronics and Computing Systems (AECS – 2023)	V Международная конференция по приложениям в электронике и вычислительных системах (АЭС – 2023)	1 мая 2023 г.	25 – 27 мая 2023 г.	Краснодарский край, Новороссийск	aecs.aumsu.ru/#section	Scopus (Springer Nature в серии книг)	aecs.aumsu.ru
2	Всероссийская научно-техническая конференция «Проблемы разработки перспективных микро- и наноэлектронных систем» (МЭС)	Всероссийская научно-техническая конференция «Проблемы разработки перспективных микро- и наноэлектронных систем» (МЭС)	1 сентября 2023 г.	ноябрь 2023 г.	г. Москва, Зеленоград	mes-conference.ru	ВАК, РИНЦ	aecs.aumsu.ru
3	Международная конференция студентов, аспирантов и молодых ученых «Перспективы развития фундаментальных наук» (ПРФН)	Международная конференция студентов, аспирантов и молодых ученых «Перспективы развития фундаментальных наук» (ПРФН)	15 марта 2023 г.	25 – 28 апреля 2023 г.	г. Томск	conf-prfn.org	ВАК, РИНЦ	conf-prfn.org
4	XXX Всероссийская межвузовская научно-техническая конференция студентов, аспирантов и молодых учёных «Микроэлектроника и информатика – 2023» с международным участием	XXX Всероссийская межвузовская научно-техническая конференция студентов, аспирантов и молодых учёных «Микроэлектроника и информатика – 2023» с международным участием	16 марта 2023 г.	20–21 апреля 2023 г.	НИУ МИЭТ, г. Москва	miet.ru	РИНЦ	miet.ru

Оформление заключений по опубликованию материалов

Автору(ам), подающим рукописи публикаций для опубликования в различных журналах и сборниках конференций, докладах, презентаций на конференциях, необходимо оформить Заключения о возможности открытого опубликования (экспертное заключение ОП) и Акт экспертизы внутреннего экспортного контроля (Акт экспертизы), предоставив их потом в редакции журналов и оргкомитеты конференций

Для справки

Подлежит экспертизе открытое опубликование материалов в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации), в открытых непериодических печатных изданиях (монографиях и авторефератах, материалах научных конференций, сборниках научных трудов, научных, научно-методических сборниках, учебниках, учебных, учебно-методических и наглядных пособиях, справочных и информационных изданиях и других непериодических печатных изданиях), оглашение на открытых съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в открытых кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах, экспонирование на открытых выставках, ярмарках, в музеях и в других местах обозрения, распространения рекламы, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или передача их иностранным государствам, организациям и гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и информационно-телекоммуникационных сетях.

Нормативное обоснование по открытому опубликованию

В целях соблюдения Закона Российской Федерации «О государственной тайне» в соответствии с Перечнем сведений, отнесённых к государственной тайне, утверждённым Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203 (ред. от 11.04.2024 г.), Перечнем сведений, подлежащих засекречиванию Минобрнауки РФ, утверждённым приказом Минобрнауки РФ от 04 декабря 2023 г. № 31с, а также Положением по проведению в ТУСУР экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования, утверждённым приказом ректора ТУСУР от 06 декабря 2024 г., все материалы, представленные к публикации, должны проходить экспертизу на предмет отсутствия (наличия) в них сведений, составляющих государственную тайну, и возможности (невозможности) их открытого опубликования, по прохождении которой оформляется заключение о возможности открытого опубликования.

Нормативное обоснование по экспортному контролю

В целях соблюдения требований Федерального закона «Об экспортном контроле» (№ 183-ФЗ от 18.07.1999) международная научная и образовательная деятельность ТУСУРа регулируется Положением о Комиссии внутреннего экспортного контроля.

Комиссия внутреннего экспортного контроля (КВЭК) является контролирующим органом ТУСУРа в отношении экспорта наукоёмких товаров, технологий, других результатов научно-исследовательской деятельности и услуг в области обучения иностранных граждан.

Одной из функций КВЭК ТУСУР является проведение идентификационной экспертизы в отношении экспортируемых материалов:

при предоставлении образовательных услуг иностранным гражданам,
на этапах подготовки и реализации международных договоров,
при подготовке проектов, предлагаемых для реализации через фонды, гранты, партнёрские программы и т. д.,
при представлении экспонатов на международные выставки и ярмарки,
при подготовке научно-технической документации к открытому опубликованию (статьи в зарубежные журналы, доклады на международных мероприятиях).

Со всеми необходимыми документами по внутреннему экспортному контролю можно ознакомиться в разделе «Экспортный контроль»

Авторам из ТУСУР (сотрудникам, аспирантам, студентам) следует оформлять заключения согласно «Положению по проведению в ТУСУР экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования», утвержденному приказом ректора № 1311 от 06.12.2024г.
Шаблон заключения о возможности открытого опубликования (скачать)

Шаблон акта экспертизы внутреннего экспортного контроля (скачать)
Авторам из сторонних организаций (работающих в ТУСУРе по совместительству), оформляющих заключения не в ТУСУРе, а в своих организациях, следует сканы готовых заключений направлять для учета на электронную почту Ярымовой И.А.: nirs@main.tusur.ru.
Приказ о составе экспертных комиссий по открытому опубликованию (скачать)
Регламент (алгоритм) регистрации Заключения о возможности открытого опубликования (ОП) и Акта экспертизы внутреннего экспортного контроля (Акт экспертизы) (скачать)

При возникновении вопросов по оформлению заключений следует обращаться начальнику отдела публикационной активности ТУСУР Ярымовой Инне Александровне, nirs@main.tusur.ru, т.р. 8(3822) 701-582.

Примечание. Текст принятой оргкомитетом или редакцией журнала публикации должен точно соответствовать тексту публикации, представленной с экспертными заключениями.

Если, после оформления заключений текст публикации претерпел изменения в процессе рецензирования или по другим причинам, в особенности если произошла корректировка названия публикации и/или перечень авторов и/или название источника публикации, то следует в обязательном порядке переоформить заключения.

Если в публикации имеются автор(ы) из сторонних организаций, и авторский коллектив принимает решение по оформлению заключений не в ТУСУРе, то после их готовности следует направить сканы готовых заключений для учета на электронную почту Ярымовой И.А.: nirs@main.tusur.ru.

Начальник отдела

Ярымова Инна Александровна

Кандидат биологических наук

Адрес: пр-т Ленина, 40, ст1, каб. 310/2

Контакты

Адрес: пр-т Ленина, 40, ст1, каб. 310/2

Тел.: (3822) 70-15-82, (3822) 51-21-21

Время работы: пн-пт с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00; сб,вс - выходной